Uma das maiores seguradoras do Brasil estima o esforço de GP com base em um percentual do esforço global de desenvolvimento de software. Faz isso tanto para fins de planejamento do desempenho em tempo de orçamentação, quanto no monitoramento e ao final do projeto.
Como estimar o esforço de GP em projetos técnicos onde o % do total não funciona (por exemplo, aquisição de pacotes ou hardware)?
Solução
Uma planilha eletrônica, “calculadora”, implementando um modelo de estimativas do esforço de GP a partir do prazo, esforço e outros fatores, que se descobriram e cujo impacto no esforço de GP se quantificou.
Resultado
O erro médio, anteriormente em 122%, caiu para 36,6%; Apenas 25% das iniciativas apresentavam um erro de até 25%. Com o modelo cerca de 70% das estimativas apresentavam um erro de até 25%
Como as partes foram integradas
A equipe do Centro de Orçamento analisou documentos e entrevistou profissionais de Gerência de Projetos no cliente com o objetivo entender o seu processo.
Em conjunto com o cliente, realizou workshop com o objetivo de identificar características de um projeto daquela natureza, que promovem um maior ou menor impacto no esforço de GP investido.
Esse material permitiu a elaboração de uma estrutura de coleta de dados preliminar com 17 fatores, validada com profissionais selecionados no cliente. 25 projetos foram selecionados e 10 GP receberam um kit com formulário de coleta para avaliação de seus projetos.
A equipe de Analytics e Machine Learning usou técnicas de análise de dados e modelagem estatística, usando a plataforma do RStudio como suporte, permitiram simplificar em apenas 5 parâmetros de entrada e desenhar um modelo de estimativas implementado em uma planilha em Excel.
