Necessidades

O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado de Goiás (TCMGO) identificou a necessidade de modernizar suas sessões plenárias, buscando uma solução que permitisse a realização de sessões virtuais de forma eficiente e segura. A demanda incluía a necessidade de capacitar os funcionários para operar a nova plataforma e garantir a integração com os sistemas existentes.

Proposta

A proposta de desenvolvimento do Plenário Virtual partiu do TCMGO, que buscava uma solução robusta e flexível para atender às suas necessidades. A FATTO foi responsável por suprir o TCMGO com a capacidade de desenvolvimento necessária, mobilizando squads de desenvolvimento ágil. Esse modelo de fornecimento, com remuneração atrelada a metas de produtividade e qualidade, permitiu uma integração transparente com os “donos do produto”, servidores do TCMGO, criando sinergias e aproveitando o expertise de cada um.

As principais funcionalidades e características propostas foram:

  • Facilidade na criação das Sessões Virtuais.
  • Inicialização das Sessões Virtuais automaticamente.
  • Realização de Votação de Processos Eletrônicos, em Sessões das Câmaras de forma “Virtual”.
  • Envio de e-mail para gerenciamento e acompanhamento por parte da Secretaria.
  • Envio de e-mail para os Conselheiros e Procuradores de Conta, alertando para o acompanhamento e prazo final da Sessão em andamento.
  • Gestão online das votações em andamento.
  • Finalização das Sessões Virtuais automaticamente.
  • Análise do quórum mínimo de votantes, bem como contagem dos votos vencedores.

Expectativas e Desafios

O principal desafio era garantir que a plataforma fosse intuitiva e segura, permitindo a realização de sessões virtuais sem interrupções. Além disso, era necessário desenvolver um curso que capacitasse os funcionários do TCMGO a utilizar a nova ferramenta de forma eficiente. A expectativa era que a plataforma aumentasse a eficiência das sessões plenárias e facilitasse a participação remota.

Resultados

O desenvolvimento do Plenário Virtual pela FATTO foi um sucesso. As primeiras sessões virtuais foram realizadas com sucesso, marcando uma nova era para o TCMGO. O curso de capacitação foi bem recebido pelos funcionários, que agora estão aptos a operar a plataforma de forma eficiente. Entre os principais resultados, destacam-se:

  • Aumento da eficiência nas sessões plenárias.
  • Maior participação remota dos Conselheiros e Procuradores de Contas.
  • Capacitação dos funcionários para operar a nova plataforma.

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Tecnologia & Metodologia

O desenvolvimento do Plenário Virtual, realizado pelo time da FATTO em parceria com o Tribunal de Contas dos Municípios do Estado de Goiás (TCMGO), segue as práticas ágeis previstas na metodologia Scrum. Portanto, se baseia na entrega frequente de software funcionando e na obtenção rápida de feedbacks por parte do dono do produto e usuários do sistema.

Os trabalhos, iniciados em janeiro de 2024, resultaram na operação em produção das primeiras sessões virtuais de julgamento em setembro do mesmo ano, garantindo maior flexibilidade e agilidade na apreciação e julgamento de processos pela Corte de Contas. Ao longo desse período, foram executadas, conforme as diretrizes do Scrum, 8 (oito) sprints com 15 dias úteis cada, o que permitiu a priorização, refinamento e a validação frequentes do produto em desenvolvimento ao passo que, além das reuniões diárias, eventos de refinamento, planejamento e revisão foram realizados.

A aplicação da metodologia permitiu, então, entregar valor ao cliente e, com atividades frequentes de revisão de código, assegurar uma melhor qualidade interna do produto desenvolvido.

A plataforma Plenário Virtual foi desenvolvida utilizando tecnologias de ponta, garantindo segurança e eficiência. A integração com os sistemas existentes do TCMGO foi realizada de forma suave, permitindo uma transição sem problemas para o novo sistema.

  • Backend: Spring Data REST e Groovy
  • Frontend: Angular; Typescript; SCSS; CSS; HTML e PrimeNG
  • Banco de dados: SQL Server e Elasticsearch
  • Servidor: Linux Ubuntu
  • Outros: Flyway e Docker

Planos para o Futuro

Com o sucesso da implementação inicial, a FATTO planeja continuar aprimorando a plataforma Plenário Virtual, adicionando novas funcionalidades e melhorando a experiência do usuário.

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