Case do canvas de projeto. Ou como você pode ter resultado similares sem ter de esperar 5 meses
A estimativa de custos e esforços em projetos é uma tarefa desafiadora, especialmente quando as empresas lidam com múltiplos projetos ao mesmo tempo. Neste post, vamos explorar como a FATTO, utilizando o Canvas de Projeto, criou uma Estimadora com Inteligência Artificial (IA) para revolucionar o planejamento estratégico das organizações.
Sobre os Autores
Gustavo Siqueira Simões
Com mais de 26 anos de experiência em gestão de investimentos em startups e consultoria em TI, Gustavo é especialista em análise de potencial de crescimento e parcerias estratégicas. Ele tem um histórico sólido com metodologias como PMBoK, Scrum, e CMMi e foi premiado com o Prêmio Cenadem GED de Melhor Iniciativa do Ano.
Carlos Eduardo Vazquez
Fundador da FATTO, Carlos tem mais de 30 anos de experiência no setor de soluções de software. Ele é especialista em Análise de Pontos de Função e foi o primeiro profissional da América Latina a conquistar o título de CFPS Fellow. Carlos também co-autores do livro Análise de Pontos de Função: Medição, Estimativas e Gerenciamento de Projetos de Software, o mais vendido sobre o tema.
O Desafio: Planejamento e Estimativas Complexas
Um dos maiores desafios que as empresas enfrentam no desenvolvimento de projetos é a estimativa de custos e esforço. Um cliente da FATTO, que lidava com múltiplos projetos simultâneos, precisava de uma solução para estimar rapidamente os custos e o esforço de 12 projetos, em um curto período de tempo.
Problemas enfrentados:
- Processos manuais demorados: O detalhamento de requisitos consumia tempo valioso.
- Incertezas nas decisões: As estimativas não sistematizadas tornavam a priorização de projetos incerta.
- Múltiplos projetos: A necessidade de gerenciar diversos projetos simultaneamente complicava ainda mais o planejamento.
A Solução: Canvas de Projeto e Estimadora Personalizada
A FATTO desenvolveu uma solução personalizada para o cliente, utilizando o Canvas de Projeto como ferramenta central. Esse modelo ajudou a organizar informações críticas e dimensionar os esforços necessários para cada projeto.
O Processo de Desenvolvimento
Durante os cinco meses de desenvolvimento, a equipe da FATTO trabalhou para mapear as necessidades do cliente, organizar os dados e criar um modelo de estimativas baseado nas mudanças organizacionais.
Com isso, foi possível gerar estimativas de custo e esforço de maneira confiável, reduzindo o tempo de análise e oferecendo dados mais precisos para a priorização de projetos.
Resultados Imediatos e Benefícios
A solução personalizada trouxe uma série de benefícios:
- Redução do tempo de análise: O tempo necessário para gerar estimativas foi significativamente reduzido.
- Segurança nas decisões: Estimativas mais precisas ajudaram na priorização dos projetos.
- Organização do portfólio: A utilização do Canvas de Projeto alinhou os projetos aos objetivos estratégicos da empresa.
Este caso demonstrou como uma solução bem estruturada pode impactar positivamente a gestão de projetos, mesmo antes do uso de tecnologias mais avançadas.
A Evolução: Estimadora com IA
Com o aprendizado adquirido neste e em outros projetos, a FATTO evoluiu a solução, incorporando inteligência artificial e machine learning na nova Estimadora.
O que a Estimadora com IA pode fazer:
https://www.fattocs.com/blog/estimadora-fatto-estimativas-inteligentes/
- Automatização das estimativas: Processos complexos de estimativas são automatizados, economizando tempo.
- Adaptação rápida: A ferramenta pode ser personalizada para diferentes cenários organizacionais.
- Maior precisão e velocidade: A IA permite análises mais rápidas e com maior precisão.
Comparada ao processo manual, a Estimadora com IA reduz o tempo de estimativa de meses para dias e oferece a possibilidade de personalizar soluções de forma rápida e eficaz.
Considerações Finais: A Transformação do Planejamento com IA
A jornada da FATTO com o Canvas de Projeto e a Estimadora com IA ilustra como soluções bem estruturadas e tecnologia de ponta podem transformar o planejamento e a estimativa de projetos. A combinação da expertise da FATTO com as capacidades da IA oferece uma abordagem mais ágil e eficiente para as empresas, permitindo-lhes tomar decisões mais rápidas e informadas.
Próximos Passos: Transforme seu Planejamento com a Estimadora
A Estimadora com IA da FATTO está disponível para empresas que desejam otimizar suas práticas de planejamento estratégico e orçamento. Entre em contato conosco para explorar como essa solução inovadora pode transformar sua organização.
Carlos Eduardo Vazquez
Diretor Comercial
FATTO Consultoria e Sistemas
📞 +55 27 98123-9100
✉️ carlos.vazquez@fattocs.com
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